오피스365 비즈니스 라이센스 모델의 혜택을 통해서 기업의 비용을 얼마나 절감할 수 있을까? 정말 고민이 많이 되는 부분입니다. 미래창조과학부의 소프트웨어 중심사회 구현에 대한 간담회에 다녀와서 많은 것을 느끼게 되었습니다. 예전과 달리 음원이나 영상을 불법으로 다운로드 받는 문화는 많이 줄어 들었습니다. MS의 오피스제품도 정품을 구매하여 사용하는게 맞지만 기업들에게는 여전히 부담이 되는 것은 사실입니다. 300인이하의 중소기업들에게 MS의 오피스365 비즈니스 라이센스 모델은 비용적인 측면에서 고려해볼 만 합니다.



오피스365 비즈니스 라이센스 모델은 데스크탑 PC 등 기기에 설치하는 설치형 오피스가 아니라, 1인 1개 라이센스의 개념으로 월 구독료 지불하고 설치형 및 클라우드 기반 오피스를 사용하는 모델입니다. 기업 입장에서는 PC 업그레이드 및 교체 시마다 새로 오피스를 구입해야 했던 부담에서 벗어나, 사용자 개념으로 오피스 구독료만 지불하면 되니 기존보다 유연하고 경제적으로 오피스를 구입할 수 있게 된 것입니다.


비즈니스용 오피스365 종류


비즈니스용 오피스 365는 오피스 365 비즈니스 에센셜(Office 365 Business Essentials), 오피스 365 비즈니스(Office365 Business), 오피스 365 비즈니스 프리미엄(Office365 Business Premium) 등 3가지 상품으로 나뉘어 있습니다.



워드, 엑셀, 파워포인트 등의 기본 오피스 프로그램을 데스크탑 설치형으로 구매해 사용 중이라면, 월 5,500원의 구독료만 지불하고 셰어포인트, 링크, 원드라이브, 야머, 오피스 온라인 등의 클라우드 오피스를 사용할 수 있는 오피스 365 비즈니스 에센셜이 경제적입니다.



왜 오피스365를 사용해야 하나?


아마 일반적으로 사용하고 있는 MS오피스제품은 설치형 오피스일겁니다. 설치형 오피스 제품은 오피스가 설치된 PC에서먼 사용할 수 밖에 없습니다. 최근 모바일 디바이스의 영향으로 업무의 확장성이 높아졌기 때문에 각 기업에서도 이에 대응하는 시스템을 도입하고 있습니다.



1인1PC시대에서 1:N디바이스시대로 접어들면서 통상 기본적으로 PC와 스마트폰 그리고 태블릿까지 이용하게 되었습니다. 오히려 PC보다는 노트북이나 태블릿 그리고 스마트폰으로 업무를 보는 경우가 많아지고 있습니다. 따라서 업무의 특성도 있겠지만 직장에서의 고정석이 점점 의미가 없어지고 있습니다.



웨어러블시대의 변화는 오피스제품의 변화도 함께 가져왔습니다. 기존 설치형오피스로는 유연한 근무환경을 따라갈 수 없게 되었죠. 그래서 MS 오피스365는 무선인터넷을 통해 다양한 디바이스에서도 가능한 오피스제품군을 선보이게 되었습니다.



오피스 365 비즈니스 프리미엄은 1Copy를 구매하면 15대의 디바이스에 설치하여 사용할 수 있는 강점을 내세우고 있습니다. PC5대, 태블릿5대, 스마트폰5대까지 오피스제품을 설치하여 사용할 수 있죠. 따라서 저렴한 월 사용료를 통해서 1인 3디바이스에 설치하여 운영할 수 있으니 비용적인 측면에서 많이 절감되겠죠.


어떤 오피스365 비즈니스 라이센스 모델이 적당할까?


기업마다 고민은 어떤 모델을 사용해야 좋을지 고민하지 않을 수 없습니다. 인터넷이 되어야 업무가 되는 근무환경을 가진 업체라면 Office365 Business Essentials를 선택하면 좋습니다. 월 5,500원의 사용료로 100인의 직원수를 가진 중소기업이라면 월 550,000원으로 이용할 수 있습니다.



그런데 인터넷이 되지 않을 수도 있다면 필요한 만큼 Office365 Business, Office365 Business Premium을 구매하시면 되겠죠. 그리고 직원간의 통신은 SNS를 이용해도 됩니다.



그러나 웨어러블디바이스를 사용하면서 SNS로 오피스로 작성된 각종 문서는 주고 받을 수 있지만 회의를 하면서 작성된 문서를 같이 보거나 수정 및 전달을 동시에 하는등 효율성이 높은 업무는 할 수 없습니다. Office365 Business, Office365 Business Premium에 포함된 Lync는 메신저, 움성 화상통화, 화면공유, 파워포인트공유등의 기능을 활용해 소통과 업무효율을 극대화시켜줄 수 있습니다.



예를 들면 출장이 많고 해외출장도 만만치 않은 기업에서는 Lync를 통해 1년이면 ROI효과를 충분히 볼 수 있을 겁니다. Lync를 통해 오피스로 작성된 문서를 보면서 원격지에 있는 직원들과 회의가 가능하기 때문입니다. 이는 직원과 고객간의 소통에도 작성된 서류를 같이 보면서 설명할 수 있으니 방문으로 인한 비용과 시간을 절약할 수 있고 서비스의 질도 높아지겠죠.



비단 Lync의 예만 들었지만 Office365 Business, Office365 Business Premium에 포함된 다양한 솔루션을 통해서 라이센스 비용이상으로 다양한 혜택을 누릴 수 있게 됩니다. 하나만 더 예를 들면 원드라이브 포 비즈니스 (OneDrive for Business)는 무제한 저장공간을 제공하기 때문에 스토리지의 구매로 들어가는 비용도 최소화 할 수 있게 됩니다. 물론 Data의 중요도에 따라 사용의 범위가 정해지겠지만 일반적인 자료의 사용을 감안한다면 매력적인 서비스가 아닐 수 없습니다.



그밖에 메일, 일정, 연락처등의 손쉬운 관리툴인 Exchange Online, 쉽게 팀을 구성할 수 있는 SharePoint Online등등의 서비스도  활용해보시면 좋을 듯 합니다.


MS 오피스365의 아쉬운점


현재 300인 이하의 중소기업을 대상으로한 오피스365 비즈니스 라이센스의 각 구성제품을 사용자가 원하는 것으로 계약을 할 수 있었으면 좋을 것 같아요. 그럼 기업의 입장에서는 보다 유연한 대처가 가능하지 않을까 생각하게 됩니다.



오피스365 비즈니스 라이센스 모델은


모바일 환경에서 직원1인당 사용하는 디바이스는 태블릿과 스마트폰 그리고 PC를 사용하여 복수개의 디바이스를 상요하고 있습니다. 기존의 설치형 오피스는 PC에서 1Copy만 사용하다보니 유연성이 낮은 편이었습니다. 오피스365를 이용하면 1Copy로 3개의 디바이스에 5Copy씩 사용할 수 있어 비용점감은 물론 확장성과 유연성으로 기업의 경쟁력을 높혀줄 것입니다.


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Posted by 핑구야 날자

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  2. 멜옹이 2014.12.18 11:59 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스 365에 대해서 잘 알고 가네요
    기분좋은 하루 보내세요

  3. 세상속에서 2014.12.18 12:51 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    MS 오피스365 비즈니스 라이센스 모델
    소개 감사히 봤네요. 행복한 하루요~

  4. 생활팁 2014.12.18 13:14 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    한달 5천5백원에 태블릿까지 설치가능하니
    충분히 매력적인 가격입니다.

  5. ㄴㅂ허 2014.12.18 13:30 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    처음 알았어요!!

    좋은 정보 감사합니다~ㅎ

  6. 스토 2014.12.18 14:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘 보고 가요~
    즐거운 시간보내시고
    수고하세요~
    완전 좋은 정보 굿굿!!

  7. 모나미.. 2014.12.18 14:36 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    남다른 포스팅 실력이 정말 대박
    대박인 포스팅 정말 잘 구경하고 간답니다.
    행복이 풍성한 하루가 되기를 바랄께요. ~~

  8. 첨밀소 2014.12.18 14:41 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    글솜씨가 정말 남다르시네요.
    좋은 정보 감사해요ㅎㅎ
    잘 구경하고 갑니다!!

  9. 메드캣 2014.12.18 14:55 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘 하루도 좋은 하루 보내시구우~
    화이팅하는 하루 되세요오~
    잘 구경하고 갑니다!!

  10. 힐링앤건강 2014.12.18 14:58 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    멋진 시스템이네요 ^^

  11. 도느로 2014.12.18 15:25 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    경제적인 면이나 활용적인 면에서도 유리할듯합니다.
    좋은 정보 잘 알아갑니다. ^^

  12. 리브Oh 2014.12.18 17:09 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    기업의 경우 정품을 꼭 사용해야 하는데
    효율성과 기능을 따져봤을 때
    많은 이점이 있네요 ^^

  13. 건강정보 2014.12.18 17:29 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이것저것 따져봐도 상당히 괜찮은데요^^

  14. 영도나그네 2014.12.18 21:30 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기


    오피스 365제품이 기능도 다양하고 원가 절감도 할수 있는 새로운 제품같습니다..
    덕분에 좋은 정보 잘보고 갑니다..

  15. 딸기향기 2014.12.19 00:21 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    전 개인으로 사용하다보니 부담스러워서 그냥 오피스2013 구매했네요.
    MS오피스 이야기를 하자면 길지만 - 이전엔 교육용으로도 매년 일정 금액을 내야했어서 학교 등 관공서에선 잘 사용 안했는데 내년부턴 바뀔거라 하더라고요. 우리나라서 점유율도 더 높아질테니 업데이트 되는 버전에 따라 몇년에 한번이라도 업데이트 해주는게 좋을 거 같네요! 그런 의미에서 오피스365는 강점을 보이고요!

  16. sky@maker.so 2014.12.19 00:54 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스나 각종 디자인을 가르치는 유명 컴퓨터 학원에서도 크랙된 프로그램을 사용하더라구요.

    그거 보고 할 말을 잊었습니다.

  17. 아쿠나 2014.12.19 05:32 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스 365에 대한 좋은 글인듯 해요~
    잘보고 가구요 ~ 어제보단 조금은 괜찮은 날씨인듯 합니다 ~ㅎ
    좋은 하루되세요 ^^

  18. 양군! 2014.12.19 05:50 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 잘 보고 가요 ^^

  19. 복돌이^^ 2014.12.19 09:27 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저도 요거 쓰고 있어요..^^

  20. 이바구™ - 2014.12.19 21:46 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    기업에서는 이것도 한 방법이겠군요.

  21. 나그네 2015.02.06 13:34  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스365를 기업에서 사용할 경우 5대의 컴퓨터에서 동시에 사용할 수 있나요?
    1유저당 5대의 PC인데 회사라면 다들 개인 PC가 있을테고 그럼 사람수만큼 365를 구매하는게 맞겠죠?
    그럼 매리트가 없는거 아닌가 싶어서요...
    1COPY 구입해서 5대 PC에 설치하고 다 내컴퓨터다~ 그럼 되려나요? ㅎㅎ